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Planificación Estratégica SJA
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“Porque yo sé los planes que tengo para vosotros”, declara el SEÑOR, “planes para prosperaros y no para haceros daño, planes para daros esperanza y un futuro”. Jeremías 9:11
LÍNEA DE TIEMPO
- ABRIL 2023- Recibimos los resultados y el resumen del estudio de factibilidad de Steier Group que se envió por correo a todos los feligreses el 12 de abril de 2023. Steier Group presentó esta información el 28 de marzo a los miembros del Consejo Parroquial, el Consejo de Finanzas y el Comité de Instalaciones. Posteriormente, el Padre Michael se reunió con los presentes para discutir nuestros próximos pasos. Tenemos trabajo que hacer para finalizar los planes para las iglesias existentes y reducir el diseño de una nueva iglesia antes de proceder con una campaña capital este otoño.
- MARZO 2023 - El Grupo Steier ha comenzado un estudio de factibilidad de planificación de campaña para medir el apoyo para el plan maestro de nuestro campus de construir una nueva iglesia conectada a nuestra escuela católica. Este campus ayudaría a nuestra parroquia a enfocarse en tres pilares principales deOportunidades de Unificación, Escuela Parroquial y Ministerio. Se le preguntará sobre su nivel de compromiso para apoyar financieramente estos proyectos para nuestra comunidad católica de Shakopee y para las generaciones venideras.
- Una vez que Steier Group haya recopilado los datos del estudio de factibilidad, compartiremos los resultados con la parroquia.
- Luego discerniremos nuestros próximos pasos en función de esos resultados.
- MARZO 2023 - Se envió una segunda carta que incluía una carta del Padre, una hoja informativa y una encuesta preguntando a los feligreses qué proyectos consideran más urgentes, buscando líderes potenciales y buscando apoyo para un esfuerzo de recaudación de fondos en caso de que una campaña avance.
- FEBRERO 2023 - SJA envió una carta a todos los feligreses registrados para asegurarse de que todos estuvieran actualizados sobre nuestro proceso de planificación estratégica e incluyeron:
- un resumen de las reuniones del ayuntamiento,
- petición de oración por el discernimiento de una nueva iglesia,
- información sobre el próximo paso del estudio de factibilidad.
- NOVIEMBRE 2022 Y ENERO 2023- ¡Gracias a los que asistieron a nuestras reuniones del ayuntamiento! Estábamos tan emocionados de ver las respuestas entusiastas de los feligreses a la información compartida. Recibimos comentarios positivos, preguntas que invitaron a la reflexión e ideas maravillosas para reflexionar mientras discernimos una nueva iglesia conectada con nuestra escuela católica y la unidad que podría significar para nuestra parroquia.
- AGOSTO 2021 - Encompass, una empresa consultora de ingeniería, para proporcionar una evaluación de los exteriores y la mecánica de nuestras instalaciones. Este informe, que fue recibido y revisado por el Comité de Instalaciones de la Parroquia, identificó aproximadamente $2.2 millones en reparaciones mecánicas y HVAC necesarias en los próximos 10 años. Esto se suma a los gastos adicionales, que ya hemos identificado, que incluyen la colocación de ladrillos, la reparación del campanario, las vidrieras y el mantenimiento del techo. Hemos diferido intencionalmente estos gastos hasta que se complete el plan estratégico para las instalaciones de nuestra parroquia.
- VERANO 2019 - SJA organizó una serie de reuniones públicas abiertas. El resultado de ese proceso fue la identificación de 7 pilares estratégicos: Gobernanza, Mercadeo, Unificación, Instalaciones, Escuela, Evangelización y Finanzas. Estos nos llevaron al enfoque principal de Unidad, Ministerios y Escuela. A medida que reactivamos el esfuerzo de planificación estratégica, queremos asegurarnos de que la comunidad de SJA esté informada sobre el proceso, nuestro progreso y las oportunidades para que participen los feligreses.
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Como parte de la planificación estratégica de nuestra parroquia, quiero proporcionar un reporte actualizado sobre el progreso en nuestro pilar de instalaciones. Hemos decidido contratar a una empresa, Encompass, para realizar una evaluación profesional de todos los edificios de nuestra parroquia para ayudar con el proceso de planificación para el próximo año, 5 años, 10 años y más.
Como parte de esta evaluación, Encompass realizará una evaluación de la condición de la envolvente exterior de todos los edificios. Revisarán la albañilería de ladrillo y piedra, otros revestimientos exteriores, cimientos expuestos, tapajuntas, sellados, ventanas y tapas de parapeto. También inspeccionarán los principales sistemas mecánicos, incluidos los de calefacción, refrigeración y manejo del aire. Ingenieros con licencia, un piloto de drones y técnicos realizarán las inspecciones durante el mes de agosto.
Una vez terminadas las inspecciones, recibiremos un informe por escrito en el que especificarán las necesidades inmediatas, a medio y largo plazo de todas las instalaciones. Este informe nos ayudará a priorizar las reparaciones del edificio y nos ayudará con nuestro proceso presupuestario. Una vez que el Comité de Instalaciones haya tenido la oportunidad de revisar el informe, compartiremos dicha información con la parroquia.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Julie Bennett en la oficina parroquial.
Julie Bennett, Administradora Comercial Parroquial
952-445-1319 | [email protected]
Si está interesado en unirse a uno de los equipos de planificación estratégica, comuníquese a la oficina parroquial y lo conectaremos con el líder actual.
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El verano pasado, más de 300 feligreses de Santos Joaquín y Ana asistieron a nuestras reuniones de town hall. ¡Gracias por su entusiasmo y pasión por nuestra parroquia! Sus comentarios le ayudaron al equipo de liderazgo parroquial a saber cuáles son las consideraciones más importantes a tener en cuenta para el futuro de la Parroquia de Santos Joaquín y Ana. Estas ideas ayudarán a dar forma al plan para el futuro de nuestra parroquia y nuestros ministerios, incluida nuestra escuela católica del área de Shakopee (SACS).
De los comentarios y notas de las reuniones, hemos identificado siete áreas para el crecimiento, la mejora y la alineación. Llamamos a estas áreas "PILARES", y formarán la base de nuestro crecimiento futuro.
La UNIDAD parroquial se fortalecerá si articulamos y solidificamos una identidad comunitaria parroquial única.
Inspirar una participación más activa de los feligreses actuales y comprometer a la comunidad de fe de Shakopee a través de EVANGELIZACIÓN y ofreciendo los SACRAMENTOS.
Diseñar un plan recomendado a corto y largo plazo para nuestras INSTALACIONES después de identificar el propósito y la viabilidad de todas las propiedades.
La longevidad depende del desarrollo de una VIABILIDAD FINANCIERA a través de un modelo que pueda apoyar las necesidades actuales de los feligreses, sea sostenible para el futuro y esté impregnado de un espíritu de gratitud.
Alinear expectativas y procesos en la GOBERNANZA parroquial para aclarar y optimizar el papel y el alcance de los consejos, fideicomisarios y comités asesores de apoyo pastoral y financiero de la parroquia.
Llegar a la gran comunidad de Shakopee a través de MERCADOTECNIA y comunicación para generar conciencia y afinidad que conduzcan a la interacción con SJA.
Apoyar la sostenibilidad a largo plazo y el crecimiento de nuestra ESCUELA CATÓLICA de Pre-K a 8º grado.
El bosquejo de nuestro plan estratégico está comenzando a tomar forma. A medida que esto suceda, formaremos comités basados en estos pilares, y los buscaremos a ustedes, nuestros feligreses, para que participen en las áreas donde les apasiona más. Pedimos sus continuas oraciones por nuestra parroquia y por ustedes mismos. Por favor oren por guianza para saber cómo Nuestro Señor los está llamando a participar activamente en el futuro de nuestra Parroquia.
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"Donde no hay visión profética, el pueblo se desenfrena, pero bienaventurado el que guarda la ley". Proverbios 29:18
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